בין אם אתם רואי חשבון, עורכי דין או עובדי משרד בתחומים אחרים – אף אחד לא היה רוצה שמסמכים מסוימים שיושבים אצלו על השולחן במשרד, יגיעו לידיים הלא נכונות. כולנו נוטים להחזיק במשרד שלנו ניירת שיכולה להיות משמעותית ויקרת ערך מסיבות שונות והשאלה שחייבת להישאל היא – האם המסמכים והפריטים החשובים שלנו באמת בטוחים במשרד?
התשובה היא כנראה שלא. אז מה בכל זאת הפתרון? כל התשובות בפנים.
האם המשרד שלכם הוא מקום בטוח תמיד?
במידה ואתם לא עובדים במצודה מאובטחת, כנראה שגם המשרד שלכם חשוף לפריצות, גניבות ושאר סכנות שאורבות מאחורי כל פינה בעידן בו אנו חיים. אנשי מקצוע שונים העובדים במשרדים, נוהגים לאפסן במשרד על שולחן העבודה שלהם או במקרה הטוב במגירה, כל מיני סוגי מסמכים אישיים שעלולים לסכן אותם ואת הלקוחות שלהם.
בין אותם מסמכים חשובים יכולים להיות חוזים סודיים, צ'קים פתוחים, תכניות שלא אמורות להיחשף, הסכמים חסויים ועוד. גניבה של אותם מסמכים, עלולה לא רק להוביל להסתבכות של בעל המקצוע לו נגנבו המסמכים, אלא גם לפגוע בצורה משמעותית בלקוחות השונים שלו.
חשוב לזכור, שגם אם עלתה אצלכם מחשבה על להוסיף כספת למשרד, ידוע כי רובינו לא מבלים את כל שעות היממה במשרד. לכן, שאנחנו לא נמצאים במשרד אנחנו לא באמת יכולים לדעת מה קורה בו, לידו או בבניין בו הוא נמצא.
מהם הסיכונים הכרוכים בשמירת חפצים ומסמכים רגישים במשרד?
כאשר אנו בוחרים להשאיר את החפצים היקרים שלנו ו\או את המסמכים הרגישים והחסויים שלנו במשרד, אנו חושפים את עצמינו ואת הלקוחות שלנו בפני סכנות שונות. כמו למשל:
- גניבה – המתוחכמים יותר שבין הגנבים השונים, יכולים לעקוב אחר מישהו מסוים למקום המשרד שלו או אחרי הלקוחות שלו. במידה והוא מוצא עניין בגניבה פיזית מהמשרד, הרי שהוא יכול לגנוב ממנו בקלות שלל מסמכים רגישים שלא יהיה ניתן לשחזר.
- פריצה \ גניבת מידע – גם אם לא יילקח שום מסמך באופן פיזי, חשיפת המידע שאותו מסמך הכיל יכול להיות רגיש במיוחד ובמקרה של פריצה, לא תוכלו לדעת איזה חומר או מידע צולם והועבר למתחרים וכדומה.
- פגיעה בתדמית ובעסק – בעל עסק אשר משרדו נפרץ ומידע או מסמכים נגנבו ממנו, יאבד את המוניטין שלו והתדמית שלו עלולה להיפגע. גם במידה והפריצה לא הייתה באשמתו הישירה.
- סיכונים משפטיים – במקרים מסויימים, לקוחות יכולים לתבוע את בעל העסק שממשרדו נגנבו מסמכים, שעלולים להשפיע על אותם לקוחות באופן ישיר.
מהו הפתרון האידיאלי לשמירת מסמכים חשובים וחפצים יקרי ערך?
חברת בריקסטון הינה רשת מתחמי כספות מאובטחים. החברה אשר מתמחה במתן שירותי אבטחה למסמכים וחפצים בגדלים שונים, הוקמה בליווי מלא של יועצי ביטחון בכירים מבריטניה – להם ניסיון רב בתחום האבטחה וחדרי כספות מתקדמים.
במידה והגעתם למסקנה שגם אתם לא רוצים לשמור עוד את המסמכים החשובים לכם במשרד ולחיות בחשש מתמיד, כדאי שתכירו את האפשרות לשמור את המסמכים שלכם במקום מאובטח שיעניק לכם שקט נפשי וראש שקט. מקום כמו חדרי הכספות של בריקסטון.
לרשותו של כל לקוח עומדת תיבת אחסון פרטית, שנפתחת אך ורק לאותו לקוח בלבד וגם זאת לאחר זיהוי ביומטרי מתקדם של תווי הפנים של הלקוח. בנוסף, לכל לקוח מפתח אישי ורק בצירוף של מפתח זה והמפתח של הקב"ט, ניתנת האפשרות לפתוח את התיבה.
מהם היתרונות שבאחסון המסמכים והחפצים היקרים שלכם בחדרי הכספות של בריקסטון?
כאשר המסמכים ודברי הערך המשרדיים שלכם נמצאים מאחורי הכספות המאובטחות של בריקסטון, אתם יכולים להיות רגועים וכך גם הלקוחות שלכם. מתחמי הכספות של החברה מאובטחים על ידי שלל אמצעי אבטחה דיגיטליים ואנושיים, שפועלים וזמינים 7\24.
הנה כמה מהיתרונות הבולטים שבשירות מתחמי הכספות של חברת בריקסטון:
- ראש שקט – תוכלו לישון בשקט ולדעת שבכל רגע נתון ובכל ימות השבוע, יש מי ששומר על החפצים והמסמכים שלכם.
- דיסקרטיות מלאה – פרטיות מלאה מובטחת. בכפוף לכל דין חברת בריקסטון לעולם לא תספק מידע על לקוחותיה ו\או על תכולת הכספת שלהם לאף אדם או גוף.
- ביטחון ללקוחות – גם הלקוחות שלך ישמחו לדעת וליהנות מהיתרון הגדול בכך שגם מסמכים המכילים מידע שרגיש עבורם, נמצאים במקום שמור ומאובטח.
- נוחות ונגישות – תוכלו לגשת אל הכספת הפרטית שלכם בעזרת זיהוי ביומטרי נוח, החל משעות הבוקר ועד שעות הלילה.
*** קרדיט תמונה: Photo by Immo Wegmann on Unsplash
